In het openbaar bestuur draait alles om tijdig signaleren en zorgvuldig afwegen. Gemeenten en provincies hebben dagelijks te maken met een constante stroom aan raadsinformatie, maatschappelijke signalen en politieke besluiten. Het verzamelen en duiden van die informatie kost vaak veel tijd en energie, terwijl juist snelheid en betrouwbaarheid essentieel zijn om goede beslissingen te nemen.
Daarom hebben we binnen Oog op de Regio een chatbot ontwikkeld. Deze digitale assistent maakt het mogelijk om in enkele seconden overzicht en duiding te krijgen, rechtstreeks op basis van de informatie die al in het platform beschikbaar is. Of je nu beleidsadviezen voorbereidt, bestuurlijke gesprekken ondersteunt of trends wilt vergelijken, de chatbot helpt je om beter geïnformeerd en met meer zekerheid te werken.
Wat de chatbot voor jou doet
De chatbot combineert signalen uit raadsinformatie, media en maatschappelijke bronnen die al door Oog op de Regio verzameld worden. Hij helpt je met:
- Snel inzicht: direct een samenvatting van documenten, thema’s of gemeentelijke ontwikkelingen met bronvermelding.
- Betere teksten: conceptnotities, beleidsadviezen of reflecties worden snel en in bestuurlijke taal opgesteld.
- Vergelijkingen en trends: eenvoudig verschillen zien tussen gemeenten of ontwikkelingen over tijd.
- Creatieve ideeën: inspiratie voor beleidsopties of scenario’s om gesprekken en besluitvorming te verrijken.
Veilig en betrouwbaar
Een veelgestelde vraag is hoe veilig het gebruik van AI binnen het openbaar bestuur eigenlijk is. Daar zijn we helder over. Jouw data blijft volledig binnen Oog op de Regio en wordt niet gebruikt om modellen opnieuw te trainen. De informatie gaat niet naar de cloud en wordt niet gedeeld met externe partijen. Antwoorden zijn altijd gebaseerd op de documenten en data die al in Oog op de Regio beschikbaar zijn, inclusief bronvermelding. Zo werk je met een digitale assistent die je kunt vertrouwen, omdat hij uitsluitend opereert binnen jouw bestuurlijke context.
Praktische toepassingen
De chatbot wordt door uiteenlopende professionals gebruikt om hun werk eenvoudiger en effectiever te maken. Voor de een betekent dit sneller samenvattingen maken van raadsinformatie of conceptbeleid opstellen met direct inzicht in bestuurlijke risico’s. Voor een ander is het juist de mogelijkheid om actuele thema’s per gemeente overzichtelijk in beeld te krijgen, voorbereidende vragen te formuleren voor een overleg of ontwikkelingen tussen regio’s te vergelijken. Ook wie zich richt op de kwaliteit van bestuur haalt voordeel uit de chatbot, bijvoorbeeld door het schrijven van reflecties, het toetsen van signalen aan best practices of het behouden van overzicht op gevoelige thema’s zoals integriteit en bestuurskracht.
Voorbeeldprompt in gemeente Vlaardingen:
Vijf voorbeeldprompts om direct te gebruiken
De chatbot werkt het beste wanneer je je vraag zo concreet mogelijk stelt, met een thema, gemeente en periode. Dit zijn vijf sterke voorbeelden die veel waarde opleveren in de praktijk:
- “Vat de raadsinformatie van Gouda uit het tweede kwartaal van 2024 samen, met nadruk op de risico’s rond financiële stabiliteit.”
- “Welke maatschappelijke trends kwamen in 2025 naar voren in Krimpenerwaard en hoe zijn die besproken in de raad?”
- “Hoe reageerde de gemeenteraad van Alphen aan den Rijn op de bezuinigingsvoorstellen in 2024 en welke argumenten werden genoemd?”
- “Vergelijk de aanpak van samenwerking tussen Katwijk en Noordwijk in 2025 en beschrijf overeenkomsten en verschillen.”
- “Geef een korte bestuurlijke samenvatting van documenten over woningbouwproblematiek in Lisse in het eerste kwartaal van 2025, inclusief bronvermelding.”
Conclusie
De chatbot in Oog op de Regio is geen vervanging van jouw expertise, maar een versterker ervan. Hij helpt je sneller door de informatieberg heen, maakt trends zichtbaar en geeft grip op bestuurlijke kwaliteit. En dat alles veilig, transparant en altijd met bronvermelding.
Wil je het zelf ervaren? Log in bij Oog op de Regio, stel je eerste vraag en ontdek hoe AI jou helpt om sterker en beter voorbereid te werken in het openbaar bestuur.
Nog geen account maar wel benieuwd? Neem contact op of mail wesley@datacrunch.nl
